Государственная инспекция труда в Республике Коми информирует

При направлении работника в командировку, сотрудник приобрел билеты на проезд и частично воспользовался «бонусами» транспортной компании. Теперь просит возместить полную стоимость билетов. Должен ли работодатель возмещать полную стоимость расходов или вправе компенсировать фактические расходы?

 

Комментирует заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Республике Коми (по правовым вопросам):

 

 

По общему правилу, работнику, которого направили в командировку, возмещаются расходы на проезд (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 10, 19 Положения о служебных командировках).

То есть, закреплена обязанность работодателя компенсировать стоимость билетов, это означает возмещение реальных, подтвержденных соответствующими документами, денежных затрат работника на проезд.

При этом в трудовом договоре или в локальном акте, может быть, закреплено условие об обязанности не компенсировать расходы, а именно самостоятельно приобретать билеты для работника любым доступным способом с последующим возмещением от работодателя.

В ситуации, приведенной в обращении, и из ситуаций, встречающихся на практике, «баллы» («бонусы») — часть программы лояльности, накопленные за предыдущие платные поездки, юридически считаются скидкой или вознаграждением от перевозчика, а не денежными средствами. То есть, фактически деньги на приобретение билета не тратились, документально подтвержденных расходов у работника нет. Предъявить работодателю для компенсации нечего. При этом, работодатель обязан потребовать фискальный кассовый чек или квитанцию, где указана сумма к возмещению. Если в документах стоит «0 руб.» или «оплачено бонусами», документ не подтверждает факт несения расходов.

В ситуации, когда «баллы» были куплены за деньги (например, корпоративная система бонусов, где произведен обмен начисленных за работу баллов на сертификат на проезд) — ситуация меняется. Если работник подтверждает понесенные реальные расходы (например, часть его заработной платы или премии была конвертирована в баллы по фиксированному курсу, или он купил эти баллы у компании-владельца программы), то эти затраты возможно признать реальными. Однако прямую связь и целевое назначение таких расходов для возмещения необходимо подтвердить.

По нашему мнению, в если в заключенном между работником и работодателем документе закреплена формулировка: «компенсировать расходы на проезд» или «возместить стоимость билетов», позиция работодателя об отказе в выплате за бонусные билеты будет юридически обоснованной. По умолчанию работодатель компенсировать билеты, купленные за 0 рублей, не должен.

Дополнительно информируем, что в гражданском праве существует понятие «неосновательное обогащение» закрепленное п. 1 ст. 1102 ГК РФ, из правового смысла которого можно сделать вывод, что возмещение стоимости билетов, которые фактически не покупались, а получены бесплатно, может быть расценено как неосновательное обогащение со стороны работника.

Аналогичный вывод можно сделать из требований налогового законодательства: компенсация — это возмещение понесенных затрат. Если затрат нет, то выплата (при ее назначении) может быть переквалифицирована в доход работника, с которого работодатель будет обязан удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ).