18.10.2025 18+

Деятельность администрации Усть-Цилемского района немыслима без архивного отдела – места, где хранятся исторические свидетельства. Именно здесь, среди стеллажей с папками и коробками, оживает прошлое, позволяя нам понять настоящее и заглянуть в будущее. О деятельности этого важного отдела мы побеседовали с заведующим М. И. Чурсановой, человеком увлечённым своим делом и преданным архивному наследию.

- Марина Ивановна, расскажите, пожалуйста, как образовался архив Усть-Цилемского района?
- Районный архив в селе Усть-Цильма был создан спустя несколько лет после выхода постановления ВЦИК и СНК РСФСР «О районных архивах» от 10 декабря 1934 г. В 1937 году в штат райисполкома был принят архивариус, который начал налаживание архивной работы на территории района.
- В чём заключаются основные задачи вашего отдела?
- Наш архив с момента создания и по сей день решает задачи комплектования, хранения, учёта и использования документов.
- Какое количество документов у вас насчитывается и какие могут быть переданы на архивное хранение?
- На 1 января 2025 г. в архиве насчитывается 187 документальных фондов, которые включают 29431 дело, из них 8184 – по личному составу. Ежегодно от учреждений района мы принимаем документы, подлежащие постоянному, вечному хранению. Документы по личному составу поступают после ликвидации организаций.
- Каким числом датируется самый старый документ, относящийся к истории Усть-Цилемского района?
- Самый ранний документ – посемейный список жителей Усть-Цилемской волости – относится к 1887 – 1908 годам.
- Хранятся ли в архиве какие-то интересные или ценные документы?
- Каждый документ уникален. У нас хранятся приказы, протоколы, отчёты, справки и другие материалы, всесторонне отражающие прошлое района: его становление после 1929 года, коллективизацию (1928 – 1937), репрессии (1921 – 1953), вклад в работу тыла во время Великой Отечественной войны (1941 – 1945), развитие народного хозяйства, период перестройки (1985 – 1991) и многое другое. В архиве также есть подшивки районной газеты «Печорская Правда» («Красная Печора») начиная с 1935 года и коллекция фотодокументов по истории района.
- Каким образом у вас можно получить архивные справки? Что для этого нужно?
- Выдача архивных справок, копий документов и выписок является муниципальной услугой, регулируемой административным регламентом. Заявитель может обратиться за ней в архивный отдел, многофункциональный центр (МФЦ) или отправить запрос почтой в администрацию района. При личном обращении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Если заявление подаёт представитель, потребуется также документ, подтверждающий его полномочия. В зависимости от характера запроса заявитель может предоставить оригиналы или копии документов и материалов, которые помогут в поиске архивных данных.
- Каков срок исполнения запросов?
- Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
- С какой целью обычно обращаются к вам?
- Сотрудники архива обрабатывают множество запросов, среди которых наиболее распространены о трудовом стаже и уровне заработной платы. Миграционная служба ОМВД также регулярно обращается за информацией, касающейся проживания граждан на территории района. Кроме того, поступают запросы, связанные с имущественными правами: подтверждением выделения жилья, предоставлением земельных участков и выдачей разрешений на строительство. Организации и жители различных населённых пунктов интересуются датами основания сёл и деревень. Также разыскиваются сведения о репрессированных родственниках, раскулаченных, спецпереселенцах и участниках Великой Отечественной войны. Некоторые пытаются восстановить историю своего рода.
- В настоящее время наблюдается повышенный интерес к изучению родословной, к краеведению. Может ли непрофессионал разобраться в изучаемом документе, почерпнуть из него необходимую информацию?
- Работа с рукописными источниками может быть сложной из-за неразборчивого почерка. Однако люди продолжают обращаться к нам, чтобы прикоснуться к истории и получить необходимые сведения.
- Сталкивались ли вы со случаями, когда вам сообщали о брошенных документах? В каком состоянии они находились?
- Да, такие случаи имели место. Например, забирали документы санатория-профилактория «Печорские зори», Усть-Цилемского сельпо, Усть-Цилемского маслосырзавода и других организаций. Мы систематизировали эти документы, провели ремонт, составили описи и подготовили исторические справки.
- Поскольку ваша деятельность предполагает непосредственный контакт с людьми, она является весьма ответственной. Какие проблемы возникают в процессе работы?
- Иногда посетители архива не могут чётко сформулировать то, что им нужно. В таких случаях мы обращаемся за помощью к сотрудникам земельного отдела и других подразделений районной администрации, сельских поселений, МФЦ, Социального фонда России, нотариальных контор и других организаций. Мы всегда стараемся помочь каждому, кто обращается к нам.
- Марина Ивановна, какова структура отдела? Расскажите немного о людях, работающих под Вашим руководством.
- В нашем отделе четыре сотрудника. Я, главный эксперт Оксана Викторовна Горлина, ведущий эксперт Дарья Александровна Бобрецова и эксперт Людмила Викторовна Хатанзейская. Задачи распределены в соответствии с должностными обязанностями. Мы работаем по плану, утверждённому главой района и согласованному с Министерством культуры и архивного дела Республики Коми. Я работаю в архиве 24 года, Оксана Викторовна и Людмила Викторовна – 21 и 15 лет, Дарья Александровна пришла к нам в феврале этого года. Наш коллектив слаженный и ответственный.
- Работать в архиве может любой грамотный человек или нужны специальные знания? Какими качествами должен обладать архивист?
- Да, работа в архиве требует специальных знаний. Архивисты постоянно изучают нормативную документацию в сфере архивного дела. Среди ключевых качеств, которыми должен обладать архивист, можно выделить: внимательность – способность замечать мелкие детали, что критически важно при работе с документами; техническую грамотность – владение компьютерными программами и технологиями, необходимыми для обработки данных; коммуникабельность – умение эффективно взаимодействовать с различными категориями людей.
- Что, на Ваш взгляд, самое сложное в работе сотрудника архивного отдела?
- Думаю, самое трудное – отказывать людям, которые обращаются за информацией, из-за отсутствия нужных документов. Каждый человек имеет право на доступ к информации, которая может существенно влиять на его жизнь. Например, неимение данных о трудовой деятельности может препятствовать оформлению пенсии, что, в свою очередь, может оказать значительное влияние на материальное благополучие и социальное положение человека. Поэтому оказывать помощь людям в предоставлении информации, когда соответствующих документов нет, представляется особенно сложным и морально ответственным аспектом.
- Есть ли какие-то достижения в вашей работе?
- Считаю наиболее значительным достижением эффективную организацию работы по комплектованию архивными документами. Наш отдел получает материалы от 32 организаций района. Мы регулярно проводим методическую работу по вопросам архивного делопроизводства. Ежегодно разрабатываются и согласовываются номенклатуры дел и описи. Для сотрудников учреждений организуются обучающие семинары, стажировки и консультации. Фонды пополняются сотнями новых единиц хранения.
Наша цель – обеспечить сохранность документов, чтобы через 5, 20 или 50 лет любой человек мог обратиться в архив и получить необходимую информацию. Для этого важно, чтобы организации передавали нам полный и качественный состав документов, оформленных в соответствии с нормативными требованиями.
- Как вы оцениваете вклад вашего отдела в сохранение исторической памяти района?
- Наша работа имеет высокую социальную значимость. Мы сохраняем историческую память для будущих поколений. Только совместными усилиями мы можем всесторонне и объективно отразить современность в подлинных документах. В условиях пересмотра исторических оценок архивы играют ключевую роль в сохранении правды. Однако доступ к ней возможен только при наличии полной и разнообразной информации в архивных фондах.
- Марина Ивановна, спасибо за беседу и столь познавательный рассказ о деятельности архивного отдела. Пусть работа архивиста не всегда видна и заметна, но без всякого сомнения её вклад в сохранение исторической памяти неоценим. Желаем вашему коллективу плодотворной работы, интересных открытий и благодарных исследователей, ценящих ваш кропотливый труд.
Беседовала Мария Семьина.

Информация предоставлена редакцией газеты "Красная Печора" (https://redpechora.ucoz.ru/publ/obshhestvo/ust_cilemskij_arkhiv_khranitel_istorii_i_dokumentov/5-1-0-9403)