Я не соглашался на электронную трудовую книжку, у меня есть бумажный вариант, но работодатель все равно передает сведения о моей трудовой деятельности! Законны ли действия работодателя?Я не соглашался на электронную трудовую книжку, у меня есть бумажный вариант, но работодатель все равно передает сведения о моей трудовой деятельности! Законны ли действия работодателя?
Муниципальный район "Сосногорск" 14.05.2025
Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Республике Коми комментирует:
Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен рядом Федеральных законов.
С 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно представлять в в информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения о трудовой деятельности, на основе которых формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Работники, которые подали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получают бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки работодателем в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой обязан вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Требовать от работника отказа от ведения сведений о трудовой деятельности только в электронном виде работодатель не вправе.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Таким образом, законодательством предусмотрена обязанность работодателя ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде, при этом работник имеет право сохранить ведение бумажной трудовой книжки, в случае если его трудовая деятельность началась ранее 1 января 2021 года. Если работник утверждает, что работодатель вынудил (или вынуждает) его подать заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.
Муниципальный район "Сосногорск" 14.05.2025
Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Республике Коми комментирует:
В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее- ТК РФ) обязательным для включения в трудовой договор является условие указания места работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - места работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Главой 50 ТК РФ определены особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Возможность предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков таким работникам предусмотрена ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 321 ТК РФ, а также ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (далее - Закон РФ № 4520-1).
Согласно указанным нормам помимо установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска: при работе в районах Крайнего Севера - продолжительностью 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.
Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск определяется в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ.
Вопросы исчисления стажа для дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях законодательством не регламентированы.
Из правого смысла норм трудового законодательства под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение, а в случае осуществления деятельности работодателем в разных местностях, место работы работника уточняется применительно к фактическому месту исполнения трудовых обязанностей.
В рассматриваемой в обращении ситуации, по нашему мнению, при подсчете стажа для решения вопроса об определении количества дней отпуска (определяемого путем суммирования основного и дополнительных ст. 120 ТК РФ)) необходимо руководствоваться ст. ст. 121, 321 ТК РФ, т. е. продолжительность дополнительного отпуска может быть определена пропорционально отработанному времени в соответствующем районе / местности, период работы (нахождение) в местности не дающей право на получение гарантий и компенсаций из подсчета исключен.