Управленческое решение на 9 млн рублей
11.11.2024
Как Ижемский район поставил на поток грантовую деятельность
Ежегодно в России проходят десятки грантовых конкурсов для социальных и культурных проектов. Это реальная возможность для некоммерческих организаций, бюджетных учреждений и просто физлиц реализовать важную для общества инициативу, например, отремонтировать памятник или сшить костюмы для местного коллектива.
Подготовка грантового проекта - задача непростая, требующая от автора знаний социального проектирования, бухгалтерской точности, аналитики и логики, поэтому далеко не все берутся участвовать в грантовых конкурсах. В 2022 году Ижемский район раз и навсегда решил эту проблему, создав Сектор по проектной деятельности - структурное подразделение Управления культуры администрации МР «Ижемский».
О том, как создавался Сектор и какие результаты имеет район сейчас, рассказали заместитель руководителя администрации муниципального района «Ижемский» Наталья Чупрова, начальник Управления культуры администрации района Виктория Вокуева и заведующая Сектором Юлия Репина.
-Виктория Яковлевна, расскажите, как родилась идея сформировать структурное подразделение, которое занималось бы исключительно проектами?
-Некоммерческий сектор с каждым годом только развивается, количество грантовых конкурсов увеличивается. Игнорировать этот факт в какой-то момент стало просто невозможно. У нас в районе работают 43 учреждения культуры: 23 дома культуры, 18 библиотек, музей и детская школа искусств. Каждое из них имеет столько интересных идей! На них нужны средства, так как бюджет все не покроет. Перед нами встала задача - обеспечить работникам культуры методическую помощь при составлении проектных заявок. Так в январе 2022 года при поддержке Главы Ижемского района Игоря Викторовича Норкина в Управлении культуры появился сектор по проектной деятельности. Юлия Георгиевна стала заведующей сектором.
-Юлия Георгиевна, вы оказались «у руля» только созданного структурного подразделения. Не было ли страха?
-Конечно, был. Должность абсолютно новая, даже спросить было не у кого, что и как делать. Но меня привлекло то, что это очень интересная, не шаблонная работа, еще и с творческой составляющей.
-А опыт проектной деятельности у вас уже был?
- До прихода в Управление я работала художественным руководителем в доме культуры д. Гам и параллельно получала второе высшее по программе «Управление государственными, муниципальными и корпоративными программами и проектами». Уже тогда я понимала, что проектная деятельность может помочь во всех сферах деятельности, поэтому работая в ДК, пробовала с коллегами участвовать в грантовых конкурсах. Хоть тогда удалось выиграть лишь один проект, опыт составления проектных заявок я получила.
-Что сейчас входит в ваши обязанности?
-Во-первых, я мониторю грантовые конкурсы и, если нахожу что-то интересное, уведомляю учреждения культуры. Многие уже сами звонят, рассказывают свои идеи и ждут, когда я им перезвоню с актуальным для них конкурсом. Во-вторых, я от начала и до конца помогаю в составлении грантовой заявки. В-третьих, если заявка победила, я контролирую ход реализации проекта, напоминаю о мероприятиях. Кроме того, помогаю и с информационным освещением проекта. Также большой пласт работы составляет сбор документов и сдача отчетности о проекте перед грантодателем.
-Есть проект, который Вам наиболее запомнился, зацепил больше остальных?
-Абсолютно все проекты мне как родные. Каждый пропускаю через себя и болею одинаково за каждый. Сейчас, например, мы реализуем сразу два хороших патриотических проекта «В память о незабытой войне» и «Ми тiянöс некор ог вунöдö (Мы вас никогда не забудем)». Оба проекта посвящены 80-летию Победы в Великой Отечественной войне и значимы для района. За счет гранта Главы Республики Коми выполняется ремонт памятника участникам войны в Ижме, а при поддержке Росмолодежь.Гранты у этого же обелиска будет установлен первый в районе огонь памяти.
-Может, есть проект, который дался тяжелее остальных?
-На ум сразу пришел проект от Росмолодежь.Гранты «БиблиоДворик: территория возможностей». Во время него я обрела колоссальный опыт в ведении финансовых документов, так как грант поступил на мой личный счет, с чем раньше не сталкивалась. (Уточнение от автора: в конкурсе Росмолодежь.Гранты могут участвовать просто физлица).
-Виктория Яковлевна, в некоторых грантовых конкурсах бюджетные учреждения или просто граждане участвовать не могут. Разве это не ограничивает работу Сектора?
-Действительно, через полгода работы Сектора мы поняли, что упускаем большой пласт конкурсов, которые проводятся для некоммерческих организаций. Поэтому мы решили создать НКО. 8 июля 2022 года в Минюсте появилась запись об открытии новой организации – Автономной некоммерческой организации поддержки социокультурных инициатив «Культурная Ижма». Руководителем АНО стала Юлия Георгиевна. От этой организации мы подаемся на конкурсы, где не могут участвовать бюджетные учреждения.
-Такие решения должны были дать свои плоды. Сколько грантов удалось привлечь в Ижемский район за три года работы Сектора?
-Всего за период с 2022 г. по 2024 г. было подготовлено и отправлено в различные конкурсы 93 проектные заявки, из них 29 признаны победителями. Общая сумма привлеченных денежных средств составила 8 889 295 рублей.
-А какие результаты были до 2022 года?
-До образования Сектора учреждения культуры побеждали около двух раз в год.
-Наталья Валериановна, этот опыт надо тиражировать! У вас есть планы по расширению Сектора?
-В этом году администрация Ижемского района уже сделала новый шаг в развитии проектной деятельности. В Управлении образования появился отдельный человек для подготовки грантовых проектов от наших школ, детских садов, спортивного комплекса и районного центра детского творчества. Им стала ведущий специалист Антонина Артеева. В этом году Антонина Петровна прошла обучение социальному проектированию от Регионального ресурсного центра АРСИ «Активные люди» и совместно с Районным детским центром уже подала проект на конкурс Президентского фонда культурных инициатив, который завершился в сентябре.
-Что стало предпосылкой этого решения - учредить еще одну должность специалиста по проектной деятельности?
-Впечатляющие результаты Сектора по проектной деятельности Управления культуры! Они пошли так быстро и принесли столько положительных изменений в район, что Игорь Викторович (Глава МР «Ижемский») решил распространить этот опыт и на сферу образования.
-Можно ли говорить о том, что грантовая деятельность становится обязательным направлением работы местной администрации?
-Сто процентов да. Реальность такова, что проектная деятельность - одна из единственных возможностей дополнительного финансирования наших идей. Этим можно пользоваться, можно нет. Мы для себя решение приняли и с помощью грантов стараемся сделать жизнь на селе более интересной и насыщенной.