Согласно части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) работодатель о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации обязан предупредить работников персонально (вручить письменное уведомление) и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Но есть исключения:

- для работников на сезонных работах — не менее чем за 7 календарных дней (часть 2 статьи 296 ТК РФ);

- для тех, кто заключил трудовой договор на срок до двух месяцев — не менее чем за 3 календарных дня (часть 2 статьи 292 ТК РФ);

- для сотрудников у индивидуального предпринимателя — срок определяется трудовым договором.

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 1 ст. 180 ТК РФ) в соответствии с частью третьей статьи 81 ТК РФ, то есть на протяжении всего срока предупреждения.

Важно: закон устанавливает только минимальный срок, то есть работодатель вправе предупредить и за более длительный период (например, за 3 месяца). Тем самым права работника не нарушаются.

Так же стоит обратить внимание, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Если работник отказывается подписывать уведомление, то работодателю необходимо составить акт об отказе в присутствии свидетелей. Этот документ станет доказательством того, что срок предупреждения соблюдён. Также можно отправить уведомление заказным письмом.

Таким образом, отсутствие предупреждения или нарушение сроков — это нарушение порядка увольнения. В случае спора суд может признать увольнение незаконным и восстановить сотрудника.