Прилузскому архиву – 80 летПрилузскому архиву – 80 лет
25.12.2020 18+
В 2020 году Прилузский архив отмечает 80-летие. Дата значимая и для самого архива, и для истории архивного дела в Прилузском районе.
Как все начиналось. Обратимся к историческим фактам.
15 июля 1929 г. ВЦИК принял декрет «О составе округов и районов Северного края и их центрах». Уезды были упразднены, вместо них сформированы новые административно-территориальные образования – районы. Согласно Декрету, Коми автономная область поделена на 9 районов, в том числе был образован Прилузский район с центром в с. Объячево. Прилузский (Луздор) район состоял из 13 сельсоветов: Верхолузский, Занульский, Летский, Лоемский, Мутницкий, Ношульский, Объячевский, Порубский (вошел в состав Спаспорубского в 1937 г.), Прокопьевский, Слудский, Спаспорубский, Чернышский, Читаевский.
Постановлением Президиума ЦИК СССР 27 марта 1935 г. из состава Прилузского района был выделен Летский район, в который вошли: Летский, Верхолузский, Прокопьевский, Слудский, Мутницкий, Ловлинский сельсоветы.
3 марта 1924 года было образовано Коми областное архивное бюро при президиуме Коми облисполкома, а 6 февраля 1930 года малый президиум Коми облисполкома принял постановление об организации районных архивов. Но создание районной системы затянулось на несколько лет. В 1932 году областной исполком Коми потребовал от районных исполкомов произвести не позднее 15 июня 1932 года организационное оформление районных архивов с выделением одного сотрудника «для постоянной работы по совместительству». Но и это постановление, как и предыдущее, не было выполнено.1
13 апреля 1936 года в соответствии с постановлением президиума Коми облисполкома «О состоянии архивного дела в Коми области» Коми областное архивное бюро преобразовано в Коми областное архивное управление (Архивное управление Коми автономной области). 16 апреля 1938 года Постановлением Президиума Верховного Совета СССР государственные архивы страны подчинили Наркомату внутренних дел СССР (НКВД).1 В начале 1939 года районные архивы Коми АССР были переданы в ведение районных отделов НКВД Коми АССР, соответственно и Президиум Прилузского РИК Коми АССР решением от 6 февраля 1939 года передал районный архив в ведение НКВД Коми АССР.
3 марта 1924 года было образовано Коми областное архивное бюро при президиуме Коми облисполкома, а 6 февраля 1930 года малый президиум Коми облисполкома принял постановление об организации районных архивов. Но создание районной системы затянулось на несколько лет. В 1932 году областной исполком Коми потребовал от районных исполкомов произвести не позднее 15 июня 1932 года организационное оформление районных архивов с выделением одного сотрудника «для постоянной работы по совместительству». Но и это постановление, как и предыдущее, не было выполнено.1
13 апреля 1936 года в соответствии с постановлением президиума Коми облисполкома «О состоянии архивного дела в Коми области» Коми областное архивное бюро преобразовано в Коми областное архивное управление (Архивное управление Коми автономной области). 16 апреля 1938 года Постановлением Президиума Верховного Совета СССР государственные архивы страны подчинили Наркомату внутренних дел СССР (НКВД).1 В начале 1939 года районные архивы Коми АССР были переданы в ведение районных отделов НКВД Коми АССР, соответственно и Президиум Прилузского РИК Коми АССР решением от 6 февраля 1939 года передал районный архив в ведение НКВД Коми АССР.
В письме в адрес Прилузского райисполкома, датированном 14 сентября 1938 года, уточняется, что «на первый организационный период достаточно одного работника, на 1939 год необходимо предусмотреть по смете и штатам Райисполкома двух работников: один – заведующий райархивом, второй – технический работник, так как объем работы, обследование и инструктирование архивов районных и местных учреждений, прием и обработка архивных материалов от учреждений района, согласно «Правил…», кроме, того, принимая во внимание территориальное положение района, не может быть удовлетворительно выполнено одним работником…»2. И хотя первый заведующий Прилузским районным архивом появился уже в октябре 1938 года, свой отсчет времени районный архив ведет все же с 1940 года, когда в соответствии с Постановлением Совета Министров Коми АССР № 298 от 16 марта 1940 г. в штат по Прилузскому и Летскому районному управленческому аппарату введена должность заведующего районным архивом.
2 февраля 1940 Архивный отдел НКВД Коми АССР направил письмо начальнику Прилузского районного отдела НКВД мл. лейтенанту тов. Колегову о проблемах архивного дела в районе: «… По сообщению зав. архивом тов. Смолева, Райисполком на содержание райархива утвердил смету 400 рублей на год. Я лично совершенно не понимаю, какое учреждение можно содержать на 400 рублей целый год. Или это недоразумение или полное безобразие со стороны Райисполкома. Кроме того, зарплата тов. Смолеву до сих пор не приравнена к инструкторам РИКа. На основании Приказа НКВД СССР №208 от 23 апреля 1939 года Вам надлежит проявить более заботы в части налаживания архивного хозяйства во вверенном Вам районе, а, самое главное, на организационный период нужно разрешить финансовый вопрос. Решение СНК Коми АССР от 23 мая 1939 г. в категоричной форме обязывало всех председателей райисполкомов к 20 декабря 1939 г. закончить организацию и оборудование районных архивов, обеспечив их грамотными кадрами, и в материальном отношении приравнять к инструкторам Райисполкомов.
В письме в адрес Прилузского райисполкома, датированном 14 сентября 1938 года, уточняется, что «на первый организационный период достаточно одного работника, на 1939 год необходимо предусмотреть по смете и штатам Райисполкома двух работников: один – заведующий райархивом, второй – технический работник, так как объем работы, обследование и инструктирование архивов районных и местных учреждений, прием и обработка архивных материалов от учреждений района, согласно «Правил…», кроме, того, принимая во внимание территориальное положение района, не может быть удовлетворительно выполнено одним работником…»2. И хотя первый заведующий Прилузским районным архивом появился уже в октябре 1938 года, свой отсчет времени районный архив ведет все же с 1940 года, когда в соответствии с Постановлением Совета Министров Коми АССР № 298 от 16 марта 1940 г. в штат по Прилузскому и Летскому районному управленческому аппарату введена должность заведующего районным архивом.
2 февраля 1940 Архивный отдел НКВД Коми АССР направил письмо начальнику Прилузского районного отдела НКВД мл. лейтенанту тов. Колегову о проблемах архивного дела в районе: «… По сообщению зав. архивом тов. Смолева, Райисполком на содержание райархива утвердил смету 400 рублей на год. Я лично совершенно не понимаю, какое учреждение можно содержать на 400 рублей целый год. Или это недоразумение или полное безобразие со стороны Райисполкома. Кроме того, зарплата тов. Смолеву до сих пор не приравнена к инструкторам РИКа. На основании Приказа НКВД СССР №208 от 23 апреля 1939 года Вам надлежит проявить более заботы в части налаживания архивного хозяйства во вверенном Вам районе, а, самое главное, на организационный период нужно разрешить финансовый вопрос. Решение СНК Коми АССР от 23 мая 1939 г. в категоричной форме обязывало всех председателей райисполкомов к 20 декабря 1939 г. закончить организацию и оборудование районных архивов, обеспечив их грамотными кадрами, и в материальном отношении приравнять к инструкторам Райисполкомов.
На основании этого, прошу Вас, тов. Колегов, срочно поставить вопрос на Президиуме РИКа о немедленном завершении организационной работы и выделению средств для райархива. Со своей стороны предупреждаю Вас о том, что вся ответственность за райархив, как и по другим видам работы, ложится лично на Вас».3
10 февраля 1940 г. заведующей райархивом Летского района тов. Потаповой направлено письмо в архивный отдел НКВД Коми АССР с жалобой на действия Летского райисполкома, на то, что помещение под архив до настоящего времени не выделено: «Райархив существует уже год, а председатель Летского райисполкома не знает его сущности и не хочет понимать. Колхозы, совхозы, сельсоветы, отделы райисполкома приводят в порядок архивные материалы, у некоторых - готово, можно принимать, а у нас нет помещения. Например, колхоз им. Молотова привез архив и сейчас документы находятся в райисполкоме на шкафу…»4.
21 марта 1940 г. поступило очередное письмо от заведующей Летским архивом: «Прошу сообщить, кто конкретно распоряжается заведующей райархивом? Выходит, что распоряжаются все… 21 марта меня послали на лесозаготовки на месяц. Меня предупредили из Сыктывкарского управления НКВД, чтобы без разрешения РО НКВД не выезжала. Такого разрешения не было, тогда я не поехала. Сейчас ставят в райкоме ВКП(б) вопрос о партийности…»
На основании этого, прошу Вас, тов. Колегов, срочно поставить вопрос на Президиуме РИКа о немедленном завершении организационной работы и выделению средств для райархива. Со своей стороны предупреждаю Вас о том, что вся ответственность за райархив, как и по другим видам работы, ложится лично на Вас».3
10 февраля 1940 г. заведующей райархивом Летского района тов. Потаповой направлено письмо в архивный отдел НКВД Коми АССР с жалобой на действия Летского райисполкома, на то, что помещение под архив до настоящего времени не выделено: «Райархив существует уже год, а председатель Летского райисполкома не знает его сущности и не хочет понимать. Колхозы, совхозы, сельсоветы, отделы райисполкома приводят в порядок архивные материалы, у некоторых - готово, можно принимать, а у нас нет помещения. Например, колхоз им. Молотова привез архив и сейчас документы находятся в райисполкоме на шкафу…»4.
21 марта 1940 г. поступило очередное письмо от заведующей Летским архивом: «Прошу сообщить, кто конкретно распоряжается заведующей райархивом? Выходит, что распоряжаются все… 21 марта меня послали на лесозаготовки на месяц. Меня предупредили из Сыктывкарского управления НКВД, чтобы без разрешения РО НКВД не выезжала. Такого разрешения не было, тогда я не поехала. Сейчас ставят в райкоме ВКП(б) вопрос о партийности…»
Как видим, выдержки из этих исторических документов свидетельствуют о трудном пути становления, наполненным недопониманием вопроса о важности формирования районных архивов. Нужны были квалифицированные кадры, которых на селе не было, нужны были помещения, соответствующие требованиям хранения документов. Зачастую заведующих архивами привлекали к колхозным работам, на лесозаготовки. Это не повышало престиж работы архивистов. В итоге сложилась крайне высокая текучесть кадров, особенно, в Прилузском районном архиве (за 1938-1951 годы сменилось двенадцать заведующих, за период с октября 1938 по сентябрь 1939 года - четыре заведующих). Частая смена заведующих объяснялась и тем, что был низким уровень образования архивных работников. Отдел кадров НКВД Коми АССР вел постоянную работу по укреплению кадров, малограмотных работников заменяли на работников, имеющих «образование за десятилетку».
Как видим, выдержки из этих исторических документов свидетельствуют о трудном пути становления, наполненным недопониманием вопроса о важности формирования районных архивов. Нужны были квалифицированные кадры, которых на селе не было, нужны были помещения, соответствующие требованиям хранения документов. Зачастую заведующих архивами привлекали к колхозным работам, на лесозаготовки. Это не повышало престиж работы архивистов. В итоге сложилась крайне высокая текучесть кадров, особенно, в Прилузском районном архиве (за 1938-1951 годы сменилось двенадцать заведующих, за период с октября 1938 по сентябрь 1939 года - четыре заведующих). Частая смена заведующих объяснялась и тем, что был низким уровень образования архивных работников. Отдел кадров НКВД Коми АССР вел постоянную работу по укреплению кадров, малограмотных работников заменяли на работников, имеющих «образование за десятилетку».
Организация архивного дела под крылом сильного ведомства, несомненно, имела положительные результаты. Архивный отдел НКВД усилил контроль за состоянием архивной работы в районах. В апреле 1941 года были проверены районные архивы, в том числе, Прилузский и Летский райархивы. В актах проверки отмечалось, что архивное дело в районах находится в неудовлетворительном состоянии. Среди различных указаний имелся категорический запрет на использование заведующих архивными отделами на других работах.
С трудом продвигалась работа по упорядочению и сдаче дел в архив из учреждений, предприятий районов.
Из отчета заведующей архивом Летского района на 1 января 1942 года: «…в 1941 году оборудовали помещение под архив, имеется 7 стеллажей по 5 полок. От занимаемой канцелярии архив огорожен забором, две комнаты 15 кв. метров и 20 кв. метров, всего 35 кв.м. За отчетный год проведены 2 семинара по вопросам хранения архивных материалов, 6 командировок по обследованию хранения архивных документов в сельсоветах и колхозах. Всего обследовано организаций, предприятий - 43, из них 16 колхозов, 5 сельсоветов, 22 учреждения. Архивный материал принят из 16 учреждений района»6.
А в отчете от 28 октября 1943 года заведующая архивом Летского района отмечает, что с 1 мая по 1 ноября 1943 года она работала по мобилизации в колхозе.
В отчете Прилузского районного архива за 1946 год дана характеристика состояния помещения архива. «Районный архив Прилузского района РО МВД помещается в нижнем этаже здания РОВД. В помещении, где хранятся архивные материалы, размещен и отдел ЗАГС. Документация ЗАГСа находится вместе с архивными материалами. Помещение архивохранилища разделено на две части перегородкой, перегородка не сплошная до потолка, площадь - 13 кв. метров. Протяженность стеллажей и само помещение по размерам для хранения архивных материалов недостаточно. Помещение для хранения не отделено капитальной стеной и прочной дверью с запорами. Дверь закрывается маленьким замком. Окна хранилища без металлических решеток. Нет искусственного освещения. Нет отопления. Не имеется противопожарных средств»7.
Все заведующие обращают внимание руководителей Прилузского райисполкома на помещение, не отвечающее требованиям. В 1946-1947 годы архивом был прекращен прием дел от организаций, предприятий, «ввиду отсутствия свободной площади в хранилище». В комнате, размером в 13 кв. метров, были размещены 6098 единиц хранения в 71 фондах.
В 1950-е годы проводится работа по научно-технической обработке документов, хранящихся в архиве, выделяются дела, подлежащие уничтожению – «макулатура».
1 февраля 1963 г. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР «Об укрупнении и создании промышленных и сельскохозяйственных районов Коми АССР», Прилузский и Летский районы объединены в Прилузский сельскохозяйственный район, соответственно произошла ликвидации районных структур, в т.ч. Летского районного архива, часть дел была передана в Прилузский районный архив.
В 1950-1960 годы кадровый состав заведующих районными архивами становится стабильным, начинается качественно новый уровень ведения архивного дела в Прилузском районе. К руководству архивным делом пришли специалисты, имеющие за плечами большой опыт партийно-хозяйственной работы.
Вплоть до 1999 года в архиве работал заведующий районным архивом в единственном числе, который в одном лице выполнял функции управления архивным делом в районе, функции технического работника, который подшивал, склеивал, оформлял дела; функции специалиста по поиску информации, оформления справки; вел прием посетителей, всю учетную документацию и многое другое.
Время движется неумолимо, наступили 90-года. Это время отмечено большими переменами и в частной жизни населения, и в жизни всей страны. Многие предприятия, не выдержав экономических потрясений, прекратили свое существование. Документы по личному составу закрытых предприятий начали поступать в архив.
Постановлением главы Прилузского района 23 декабря 1992 г. был создан объединенный архив по личному составу. В связи с большим объемом документов по личному составу, поступивших на хранение, и увеличением числа обращений граждан, администрацией Прилузского района в 1999 г. было принято решение об увеличении штатной численности. В настоящее время в отделе муниципального архива организационно-правового управления – 3 штатные единицы.
На основании Указа Главы Республики Коми «О развитии архивного дела в Республике Коми» №332 от 24 ноября 1997 г. Прилузский районный архив 7 июня 1999 г. реорганизован в архивный отдел муниципального образования «Прилузский район». С 01 января 2008 года – отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района «Прилузский».
В 2005 году отделу выделены дополнительные рабочие кабинеты и архивохранилище в связи с постоянно возрастающим объемом документов. Документы постоянного срока хранения переведены из подвала в помещение, отвечающее требованиям длительного хранения документов.
Сегодня отдел муниципального архива располагается на третьем этаже пристройки в здании администрации МР «Прилузский», имеет два рабочих кабинета и одно архивохранилище документов постоянного хранения площадью 35 кв. м., и шесть приспособленных под архивохранилища подвальных помещений общей площадью 215,1 кв.м. В архивохранилищах хранятся 69 фондов документов постоянного хранения и 108 фондов документов временного хранения. К настоящему времени в фондах архива накоплено более тридцати восьми тысяч дел, в том числе 24 тысячи дел – это документы по личному составу ликвидированных организаций, учреждений.
Имеются также фонды личного происхождения, поступающих от граждан – собственников или владельцев архивных документов. Это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия района. Имеются коллекции фотодокументов по истории Прилузского района, подшивки газет «Сталинец», «Прилузская правда», «Знамя труда» с 1946 года.
Кроме организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов архивных фондов, главной, объемной задачей отдела муниципального архива остается работа по запросам социально-правового характера граждан, организаций, учреждений. Это и подтверждение трудового стажа, командировок, курсов, выписки из лицевых счетов для подсчета льготного стажа, дающего право на досрочную (льготную) пенсию, сведения о размере начисленной заработной платы в определенные периоды, необходимые для определения размера пенсии. Предоставление архивных выписок из постановлений и распоряжений администраций сельских поселений и администрации МР «Прилузский» о выделении в пользование земельных участков, разрешений на строительство, установлении опеки и попечительства и т.д. В последнее время наиболее востребованы архивные выписки из похозяйственных книг сельских поселений, в которых имеются сведения о составе семьи, дате рождения членов семьи, их роде деятельности. Все эти запросы исполняются в рамках предоставления двух муниципальных услуг, на которые разработаны и утверждены административные регламенты: «Предоставление пользователям архивных документов» и «Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам». За 2012-2019 гг. было исполнено 16576 запросов и проведено 80 информационных мероприятий. На данный период отделом муниципального архива исполнено уже более 1212 запросов социально-правового характера.
Отдел муниципального архива принимает участие и в реализации планов основных мероприятий муниципального района «Прилузский» по подготовке и проведению мероприятий посвященных памятным датам. Например, в прошлом году к 90-летию Прилузского района были проведены:
- акция «Ровесники района» по сбору информации о людях – ровесниках района с опубликованием материалов на сайте администрации района и в социальной сети «ВКонтакте».
- подготовлена совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В. В. Юхнина) выставка «Прилузская земля: события и факты» по материалам архивных фондов отдела муниципального архива.
- совместно с МУК Прилузский районный краеведческий музей имени И. А. Яборова проведена выставка архивных документов.
Ко дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. также совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В. В. Юхнина) была подготовлена документально-художественная выставка «Следов войны не заметут столетья» по материалам архивных фондов отдела муниципального архива и проведена выставка архивных документов (фронтовых писем) совместно с МУК Прилузский районный краеведческий музей имени И. А. Яборова.
Роль архивов как важнейших информационных ресурсов постоянно растет и прилузские специалисты делают все, чтобы историко-документальное богатство нашего района не только бережно сохранялось, но и в полной мере служило интересам общества.
1 См.: На службе обществу. Хроника архивной отрасли Республики Коми. 1922-2017 гг./ сост.: Е.В. Гуляева, Л.А. Кызъюров (ответственный составитель), Е.Э. Макеева. – 2-е доп. и перераб. изд. Сыктывкар: ООО «Коми республиканская типография», 2017. С. 21, 22.
2 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
3 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
4 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
5 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
6 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
7 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
Организация архивного дела под крылом сильного ведомства, несомненно, имела положительные результаты. Архивный отдел НКВД усилил контроль за состоянием архивной работы в районах. В апреле 1941 года были проверены районные архивы, в том числе, Прилузский и Летский райархивы. В актах проверки отмечалось, что архивное дело в районах находится в неудовлетворительном состоянии. Среди различных указаний имелся категорический запрет на использование заведующих архивными отделами на других работах.
С трудом продвигалась работа по упорядочению и сдаче дел в архив из учреждений, предприятий районов.
Из отчета заведующей архивом Летского района на 1 января 1942 года: «…в 1941 году оборудовали помещение под архив, имеется 7 стеллажей по 5 полок. От занимаемой канцелярии архив огорожен забором, две комнаты 15 кв. метров и 20 кв. метров, всего 35 кв.м. За отчетный год проведены 2 семинара по вопросам хранения архивных материалов, 6 командировок по обследованию хранения архивных документов в сельсоветах и колхозах. Всего обследовано организаций, предприятий - 43, из них 16 колхозов, 5 сельсоветов, 22 учреждения. Архивный материал принят из 16 учреждений района»6.
А в отчете от 28 октября 1943 года заведующая архивом Летского района отмечает, что с 1 мая по 1 ноября 1943 года она работала по мобилизации в колхозе.
В отчете Прилузского районного архива за 1946 год дана характеристика состояния помещения архива. «Районный архив Прилузского района РО МВД помещается в нижнем этаже здания РОВД. В помещении, где хранятся архивные материалы, размещен и отдел ЗАГС. Документация ЗАГСа находится вместе с архивными материалами. Помещение архивохранилища разделено на две части перегородкой, перегородка не сплошная до потолка, площадь - 13 кв. метров. Протяженность стеллажей и само помещение по размерам для хранения архивных материалов недостаточно. Помещение для хранения не отделено капитальной стеной и прочной дверью с запорами. Дверь закрывается маленьким замком. Окна хранилища без металлических решеток. Нет искусственного освещения. Нет отопления. Не имеется противопожарных средств»7.
Все заведующие обращают внимание руководителей Прилузского райисполкома на помещение, не отвечающее требованиям. В 1946-1947 годы архивом был прекращен прием дел от организаций, предприятий, «ввиду отсутствия свободной площади в хранилище». В комнате, размером в 13 кв. метров, были размещены 6098 единиц хранения в 71 фондах.
В 1950-е годы проводится работа по научно-технической обработке документов, хранящихся в архиве, выделяются дела, подлежащие уничтожению – «макулатура».
1 февраля 1963 г. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР «Об укрупнении и создании промышленных и сельскохозяйственных районов Коми АССР», Прилузский и Летский районы объединены в Прилузский сельскохозяйственный район, соответственно произошла ликвидации районных структур, в т.ч. Летского районного архива, часть дел была передана в Прилузский районный архив.
В 1950-1960 годы кадровый состав заведующих районными архивами становится стабильным, начинается качественно новый уровень ведения архивного дела в Прилузском районе. К руководству архивным делом пришли специалисты, имеющие за плечами большой опыт партийно-хозяйственной работы.
Вплоть до 1999 года в архиве работал заведующий районным архивом в единственном числе, который в одном лице выполнял функции управления архивным делом в районе, функции технического работника, который подшивал, склеивал, оформлял дела; функции специалиста по поиску информации, оформления справки; вел прием посетителей, всю учетную документацию и многое другое.
Время движется неумолимо, наступили 90-года. Это время отмечено большими переменами и в частной жизни населения, и в жизни всей страны. Многие предприятия, не выдержав экономических потрясений, прекратили свое существование. Документы по личному составу закрытых предприятий начали поступать в архив.
Постановлением главы Прилузского района 23 декабря 1992 г. был создан объединенный архив по личному составу. В связи с большим объемом документов по личному составу, поступивших на хранение, и увеличением числа обращений граждан, администрацией Прилузского района в 1999 г. было принято решение об увеличении штатной численности. В настоящее время в отделе муниципального архива организационно-правового управления – 3 штатные единицы.
На основании Указа Главы Республики Коми «О развитии архивного дела в Республике Коми» №332 от 24 ноября 1997 г. Прилузский районный архив 7 июня 1999 г. реорганизован в архивный отдел муниципального образования «Прилузский район». С 01 января 2008 года – отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района «Прилузский».
В отчете Прилузского районного архива за 1946 год дана характеристика состояния помещения архива. «Районный архив Прилузского района РО МВД помещается в нижнем этаже здания РОВД. В помещении, где хранятся архивные материалы, размещен и отдел ЗАГС. Документация ЗАГСа находится вместе с архивными материалами. Помещение архивохранилища разделено на две части перегородкой, перегородка не сплошная до потолка, площадь - 13 кв. метров. Протяженность стеллажей и само помещение по размерам для хранения архивных материалов недостаточно. Помещение для хранения не отделено капитальной стеной и прочной дверью с запорами. Дверь закрывается маленьким замком. Окна хранилища без металлических решеток. Нет искусственного освещения. Нет отопления. Не имеется противопожарных средств»7.
Все заведующие обращают внимание руководителей Прилузского райисполкома на помещение, не отвечающее требованиям. В 1946-1947 годы архивом был прекращен прием дел от организаций, предприятий, «ввиду отсутствия свободной площади в хранилище». В комнате, размером в 13 кв. метров, были размещены 6098 единиц хранения в 71 фондах.
В 1950-е годы проводится работа по научно-технической обработке документов, хранящихся в архиве, выделяются дела, подлежащие уничтожению – «макулатура».
1 февраля 1963 г. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР «Об укрупнении и создании промышленных и сельскохозяйственных районов Коми АССР», Прилузский и Летский районы объединены в Прилузский сельскохозяйственный район, соответственно произошла ликвидации районных структур, в т.ч. Летского районного архива, часть дел была передана в Прилузский районный архив.
В 1950-1960 годы кадровый состав заведующих районными архивами становится стабильным, начинается качественно новый уровень ведения архивного дела в Прилузском районе. К руководству архивным делом пришли специалисты, имеющие за плечами большой опыт партийно-хозяйственной работы.
Вплоть до 1999 года в архиве работал заведующий районным архивом в единственном числе, который в одном лице выполнял функции управления архивным делом в районе, функции технического работника, который подшивал, склеивал, оформлял дела; функции специалиста по поиску информации, оформления справки; вел прием посетителей, всю учетную документацию и многое другое.
Время движется неумолимо, наступили 90-года. Это время отмечено большими переменами и в частной жизни населения, и в жизни всей страны. Многие предприятия, не выдержав экономических потрясений, прекратили свое существование. Документы по личному составу закрытых предприятий начали поступать в архив.
Постановлением главы Прилузского района 23 декабря 1992 г. был создан объединенный архив по личному составу. В связи с большим объемом документов по личному составу, поступивших на хранение, и увеличением числа обращений граждан, администрацией Прилузского района в 1999 г. было принято решение об увеличении штатной численности. В настоящее время в отделе муниципального архива организационно-правового управления – 3 штатные единицы.
На основании Указа Главы Республики Коми «О развитии архивного дела в Республике Коми» №332 от 24 ноября 1997 г. Прилузский районный архив 7 июня 1999 г. реорганизован в архивный отдел муниципального образования «Прилузский район». С 01 января 2008 года – отдел муниципального архива организационно-правового управления администрации муниципального района «Прилузский».
В 2005 году отделу выделены дополнительные рабочие кабинеты и архивохранилище в связи с постоянно возрастающим объемом документов. Документы постоянного срока хранения переведены из подвала в помещение, отвечающее требованиям длительного хранения документов.
Сегодня отдел муниципального архива располагается на третьем этаже пристройки в здании администрации МР «Прилузский», имеет два рабочих кабинета и одно архивохранилище документов постоянного хранения площадью 35 кв. м., и шесть приспособленных под архивохранилища подвальных помещений общей площадью 215,1 кв.м. В архивохранилищах хранятся 69 фондов документов постоянного хранения и 108 фондов документов временного хранения. К настоящему времени в фондах архива накоплено более тридцати восьми тысяч дел, в том числе 24 тысячи дел – это документы по личному составу ликвидированных организаций, учреждений.
Имеются также фонды личного происхождения, поступающих от граждан – собственников или владельцев архивных документов. Это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия района. Имеются коллекции фотодокументов по истории Прилузского района, подшивки газет «Сталинец», «Прилузская правда», «Знамя труда» с 1946 года.
В 2005 году отделу выделены дополнительные рабочие кабинеты и архивохранилище в связи с постоянно возрастающим объемом документов. Документы постоянного срока хранения переведены из подвала в помещение, отвечающее требованиям длительного хранения документов.
Сегодня отдел муниципального архива располагается на третьем этаже пристройки в здании администрации МР «Прилузский», имеет два рабочих кабинета и одно архивохранилище документов постоянного хранения площадью 35 кв. м., и шесть приспособленных под архивохранилища подвальных помещений общей площадью 215,1 кв.м. В архивохранилищах хранятся 69 фондов документов постоянного хранения и 108 фондов документов временного хранения. К настоящему времени в фондах архива накоплено более тридцати восьми тысяч дел, в том числе 24 тысячи дел – это документы по личному составу ликвидированных организаций, учреждений.
Имеются также фонды личного происхождения, поступающих от граждан – собственников или владельцев архивных документов. Это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия района. Имеются коллекции фотодокументов по истории Прилузского района, подшивки газет «Сталинец», «Прилузская правда», «Знамя труда» с 1946 года.
Кроме организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов архивных фондов, главной, объемной задачей отдела муниципального архива остается работа по запросам социально-правового характера граждан, организаций, учреждений. Это и подтверждение трудового стажа, командировок, курсов, выписки из лицевых счетов для подсчета льготного стажа, дающего право на досрочную (льготную) пенсию, сведения о размере начисленной заработной платы в определенные периоды, необходимые для определения размера пенсии. Предоставление архивных выписок из постановлений и распоряжений администраций сельских поселений и администрации МР «Прилузский» о выделении в пользование земельных участков, разрешений на строительство, установлении опеки и попечительства и т.д. В последнее время наиболее востребованы архивные выписки из похозяйственных книг сельских поселений, в которых имеются сведения о составе семьи, дате рождения членов семьи, их роде деятельности. Все эти запросы исполняются в рамках предоставления двух муниципальных услуг, на которые разработаны и утверждены административные регламенты: «Предоставление пользователям архивных документов» и «Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам». За 2012-2019 гг. было исполнено 16576 запросов и проведено 80 информационных мероприятий. На данный период отделом муниципального архива исполнено уже более 1212 запросов социально-правового характера.
Кроме организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов архивных фондов, главной, объемной задачей отдела муниципального архива остается работа по запросам социально-правового характера граждан, организаций, учреждений. Это и подтверждение трудового стажа, командировок, курсов, выписки из лицевых счетов для подсчета льготного стажа, дающего право на досрочную (льготную) пенсию, сведения о размере начисленной заработной платы в определенные периоды, необходимые для определения размера пенсии. Предоставление архивных выписок из постановлений и распоряжений администраций сельских поселений и администрации МР «Прилузский» о выделении в пользование земельных участков, разрешений на строительство, установлении опеки и попечительства и т.д. В последнее время наиболее востребованы архивные выписки из похозяйственных книг сельских поселений, в которых имеются сведения о составе семьи, дате рождения членов семьи, их роде деятельности. Все эти запросы исполняются в рамках предоставления двух муниципальных услуг, на которые разработаны и утверждены административные регламенты: «Предоставление пользователям архивных документов» и «Выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам». За 2012-2019 гг. было исполнено 16576 запросов и проведено 80 информационных мероприятий. На данный период отделом муниципального архива исполнено уже более 1212 запросов социально-правового характера.
Отдел муниципального архива принимает участие и в реализации планов основных мероприятий муниципального района «Прилузский» по подготовке и проведению мероприятий посвященных памятным датам. Например, в прошлом году к 90-летию Прилузского района были проведены:
- акция «Ровесники района» по сбору информации о людях – ровесниках района с опубликованием материалов на сайте администрации района и в социальной сети «ВКонтакте».
- подготовлена совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В. В. Юхнина) выставка «Прилузская земля: события и факты» по материалам архивных фондов отдела муниципального архива.
- совместно с МУК Прилузский районный краеведческий музей имени И. А. Яборова проведена выставка архивных документов.
Ко дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. также совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В. В. Юхнина) была подготовлена документально-художественная выставка «Следов войны не заметут столетья» по материалам архивных фондов отдела муниципального архива и проведена выставка архивных документов (фронтовых писем) совместно с МУК Прилузский районный краеведческий музей имени И. А. Яборова.
Роль архивов как важнейших информационных ресурсов постоянно растет и прилузские специалисты делают все, чтобы историко-документальное богатство нашего района не только бережно сохранялось, но и в полной мере служило интересам общества.
1 См.: На службе обществу. Хроника архивной отрасли Республики Коми. 1922-2017 гг./ сост.: Е.В. Гуляева, Л.А. Кызъюров (ответственный составитель), Е.Э. Макеева. – 2-е доп. и перераб. изд. Сыктывкар: ООО «Коми республиканская типография», 2017. С. 21, 22.
2 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
3 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
4 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
5 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
6 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
7 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
Отдел муниципального архива принимает участие и в реализации планов основных мероприятий муниципального района «Прилузский» по подготовке и проведению мероприятий посвященных памятным датам. Например, в прошлом году к 90-летию Прилузского района были проведены:
- акция «Ровесники района» по сбору информации о людях – ровесниках района с опубликованием материалов на сайте администрации района и в социальной сети «ВКонтакте».
- подготовлена совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В. В. Юхнина) выставка «Прилузская земля: события и факты» по материалам архивных фондов отдела муниципального архива.
- совместно с МУК Прилузский районный краеведческий музей имени И. А. Яборова проведена выставка архивных документов.
Ко дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. также совместно с Прилузской межпоселенческой централизованной библиотечной системой (центральная библиотека им. В. В. Юхнина) была подготовлена документально-художественная выставка «Следов войны не заметут столетья» по материалам архивных фондов отдела муниципального архива и проведена выставка архивных документов (фронтовых писем) совместно с МУК Прилузский районный краеведческий музей имени И. А. Яборова.
Роль архивов как важнейших информационных ресурсов постоянно растет и прилузские специалисты делают все, чтобы историко-документальное богатство нашего района не только бережно сохранялось, но и в полной мере служило интересам общества.
1 См.: На службе обществу. Хроника архивной отрасли Республики Коми. 1922-2017 гг./ сост.: Е.В. Гуляева, Л.А. Кызъюров (ответственный составитель), Е.Э. Макеева. – 2-е доп. и перераб. изд. Сыктывкар: ООО «Коми республиканская типография», 2017. С. 21, 22.
2 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
3 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
4 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
5 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
6 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
7 История развития архивного дела в Прилузском районе Республики Коми. А. А. Сидорова. с. Объячево, 2010 г., 40 с.
33