Налоговый инспектор разъясняет
Налоговый инспектор разъясняет
Искра 18.08.2021 12:57
Изменяется система изготовления, выдачи и применения усиленной квалифицированной электронной подписи. Об особенностях данного процесса рассказала главный государственный налоговый инспектор межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 2 по Республике Коми Людмила Батманова.
С 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. И с этой даты старые подписи, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах, станут недействительными.
Чтобы бизнес прошел данный процесс безболезненно, без сбоев в работе, сдаче отчетности, ведении электронного документооборота, был введен период так называемого «бесшовного» перехода к новым условиям. Уже сегодня представители малого и среднего бизнеса могут получить новую усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющих центрах ФНС России на безвозмездной основе.
Сферы применения
Усиленная квалифицированная электронная подпись от ФНС универсальна. Как заверила Людмила Батманова, данная УКЭП – электронный аналог подписи от руки – подходит для взаимодействия со всеми структурами, электронными площадками и сервисами, ею можно заверять любые электронные документы и отправлять их в суд и любые другие госорганы. И, конечно, УКЭП предназначена также для взаимодействия с налоговой службой, предоставления деклараций и отчетности.
Как получить
Для получения усиленной квалифицированной подписи необходимо подать заявление на сайте ФНС России через личный кабинет. Для индивидуальных предпринимателей это можно сделать в личном кабинете как физлица, так и ИП.
Заявление на получение подписи должно пройти одобрение. В случае положительного решения данный процесс занимает считанные секунды. Отрицательный ответ может быть вызван ошибками в личных данных. В этом случае их придется уточнить с налоговыми органами.
После одобрения заявления на получение УКЭП, необходимо записаться на прием в любой территориальный налоговый орган. На территории Республики Коми функции удостоверяющего центра имеют инспекции Сыктывкара, Ухты, Сыктывдинского района, Усинска, Воркуты и Печоры.
Записаться на прием можно непосредственно из личного кабинета, но сделать это необходимо в течение 5 дней с момента одобрения заявления. По истечении данного срока заявление необходимо будет подавать повторно.
Поучить усиленную квалифицированную подпись можно только лично. При обращении в налоговую инспекцию необходимо при себе иметь:
– документ, удостоверяющий личность;
– СНИЛС;
– USB-носитель ключевой информации для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи.
Технические моменты
Усиленная квалифицированная подпись записывается только на носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. То есть обычная флешка для этой цели не подходит, необходим так называемый «токен». Удостоверяющие центры ФНС России работают с носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta‑2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) УКЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Для работы с электронной подписью ее владельцу также требуется наличие на компьютере специального программного обеспечения. В частности, это может быть «КриптоПро CSP» версии не ниже 4.0 с поддержкой ГОСТ 2012, на который перешли фактически все государственные учреждения с января 2019 года.
Переходный период получения новой электронной подписи будет действовать по 31 декабря текущего года. Однако, как отметила главный государственный налоговый инспектор МИ ФНС № 2 по Республике Коми Людмила Батманова, представителям местного бизнеса не стоит откладывать этот процесс на последний момент. Задержки могут привести к сбоям в предпринимательской деятельности.
Дополнительную информацию о получении усиленной квалифицированной электронной подписи юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и нотариусами можно получить в Межрайонной ИФНС России № 2 по Республике Коми (г. Печора) по тел. 8 (82142) 7‑27‑65.
Фото автора
42