Законодательное регулирование

  Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, закреплено статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации . Работники имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя .

  Право на компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации .

 Различия для организаций с разным финансированием

  Условия предоставления компенсации напрямую зависят от бюджета финансирования организации:

  Для организаций бюджетной сферы (федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды, федеральные государственные учреждения) оплата стоимости проезда и провоза багажа неработающим членам семьи работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) производится независимо от времени использования отпуска .

  Для организаций внебюджетной сферы (частные компании, индивидуальные предприниматели) размер, условия и порядок компенсации расходов устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, или трудовыми договорами .

Особенности компенсации для несовершеннолетних детей

  К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся несовершеннолетние дети, в том числе усыновленные или находящиеся под опекой .

  Фактическое проживание: Для бюджетных организаций федерального уровня обязательным условием является фактическое проживание несовершеннолетних детей с работником . Для организаций внебюджетной сферы локальные акты могут содержать требование о совместном проживании, однако это не является обязательным условием. Если такая обязанность не закреплена, компенсация проезда должна быть предоставлена без требования документов, подтверждающих фактическое проживание несовершеннолетних членов семьи с работником.

  Документы для компенсации: При предъявлении к оплате проездных документов несовершеннолетних детей работник представляет :

• копию документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении);

• справку из учебного заведения - для детей-учащихся старше 14 лет;

• справку из органов занятости населения - для детей старше 16 лет, которые не являются учащимися;

• документ о месте проживания, подтверждающий проживание несовершеннолетнего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

 Обязанности работодателя

  Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (п. 9 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) .

  Работник вправе обратиться к работодателю для ознакомления с локальными нормативными актами организации, устанавливающими порядок и условия оплаты стоимости проезда к месту отпуска и обратно и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации.

 Важные нюансы

  Сохранение права на компенсацию: Право на компенсацию расходов на отдых членов семьи работника (в части несовершеннолетних детей) сохраняется, если ребенок выехал к месту отдыха до достижения возраста 18 лет, а возвратился обратно после достижения этого возраста .

  Периодичность: Компенсация предоставляется один раз в два года. Выплаты являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда .

  Ограничения: В локальных актах могут устанавливаться конкретные условия, например, что компенсация назначается при нахождении работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или отпуске без сохранения заработной платы .

 Рекомендации

1. Работодателям внебюджетной сферы рекомендуется разработать и утвердить локальный нормативный акт, четко регламентирующий порядок и условия компенсации расходов на проезд для работников и членов их семей.

2. В локальном акте целесообразно определить перечень документов, необходимых для получения компенсации, сроки их подачи и порядок расчета .

3. Работникам рекомендуется своевременно знакомиться с локальными актами организации и обращаться за разъяснениями в случае возникновения вопросов.

4. В случае нарушения работодателем трудового законодательства работники вправе обращаться в Государственную инспекцию труда, органы прокуратуры либо в суд