В каких случаях работника переведут на дистанционный формат и как действовать при отключении связи, редакции БНК рассказала главный инспектор труда в Коми Лидия Некучаева.

Трудовым кодексом предусмотрено три основных сценария перевода на дистанционную работу. Самый распространенный случай — по соглашению сторон, например, для оптимизации расходов компании или по семейным обстоятельствам сотрудника. Также новый сотрудник может сразу оформиться как дистанционный, если специфика его должности не требует присутствия в офисе. В экстренном порядке «на удаленку» могут отправить сотрудника и без его согласия, если есть «объективные причины»: производственная авария, пожар, стихийное бедствие, эпидемия, решение органа госвласти.

При этом работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для работы: компьютером или ноутбуком, программным обеспечением, средствами защиты информации, оргтехникой. Если сотрудник использует свое оборудование, компания обязана выплачивать компенсацию за ее износ (амортизацию) и возмещать расходы на использование, то есть оплачивать интернет, мобильную связь, электроэнергию. Причем это должно быть отражено в трудовом договоре.

Для подписания трудовых договоров и приказов электронно работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а работник — УКЭП или неквалифицированную ЭП. По письменному заявлению сотрудника бумажные копии документов должны направляться ему почтой в течение трех рабочих дней.

Дистанционный формат работы не отменяет стандартных обязанностей работника по Трудовому Кодексу России. Но условия договора могут содержать обязанность отвечать на запросы работодателя, например, по телефону или с помощью интернета. Также могут закрепить обязанность предоставлять отчеты о проделанной работе в определенные сроки и в форме.

Действия при отключении интернета зависят от причины сбоя и условий трудового договора. Работнику требуется немедленно уведомить о случившемся руководство любым доступным способом: по мобильному телефону, через смс или корпоративный мессенджер. Стоит зафиксировать причину отсутствия связи. Если интернет отключен не по вине работника (авария у провайдера, плановые технические работы, массовое подавление сигнала), желательно получить доказательства этого. Подойдут скриншоты или фотографии с официального сайта провайдера о массовых сбоях, справка от оператора связи, акты органов власти о введении режима ЧС или мер безопасности.

У работодателя есть возможность оформления простоя. Он для этого способен фиксировать все время отсутствия на связи работника в рабочее время, например, в виде «акта об отсутствии на связи». Если простой случился из-за сотрудника, то он не оплачивается вовсе. Если из-за независящих от обеих сторон причин — дается не менее двух третей тарифной ставки, оклада. Если виновником стал работодатель — выплачивается не менее двух третей средней зарплаты.

БНК