Работник, отправленный в командировку, имеет право на возмещение расходов на проезд. Но если при покупке билета он использовал бонусы перевозчика, работодатель не всегда обязан компенсировать полную стоимость билета.

В Государственной инспекции труда в Коми объяснили, что по общему правилу работодатель возмещает командированному расходы на проезд к месту назначения и обратно. Это предусмотрено частью 1 статьи 168 Трудового кодекса и пунктами 9, 10, 19 Положения о служебных командировках. При этом компенсации подлежат именно фактически понесенные и документально подтвержденные расходы.

Если сотрудник использовал при покупке билета бонусы, накопленные за предыдущие поездки в рамках программы лояльности, эти бонусы не считаются денежными средствами. Если благодаря им билет был получен бесплатно или его стоимость была снижена, работник фактически не потратил собственные деньги на соответствующую часть поездки.

Поэтому в такой ситуации, как правило, работодатель должен возместить только ту сумму, которую сотрудник действительно заплатил. Например, если билет стоимостью пять тысяч рублей был частично оплачен бонусами, а деньгами внесено две тысячи рублей, основанием для компенсации будут именно фактически понесенные расходы в размере две тысячи рублей — при наличии подтверждающих документов.

Работодатель вправе потребовать кассовый чек, квитанцию или другой документ, из которого можно установить сумму фактической оплаты. Если в документе указано, что билет оплачен бонусами или его стоимость равна нулю, такой документ сам по себе не подтверждает расходы работника на приобретение билета.

Вместе с тем возможна другая ситуация, если сами бонусы были приобретены за деньги либо получены путем конвертации части заработка, премии или иных выплат. Тогда вопрос о возмещении зависит от обстоятельств и наличия документов, подтверждающих понесенные работником затраты.

Также порядок приобретения билетов и их последующего возмещения может быть установлен трудовым договором или локальным нормативным актом работодателя.

Таким образом, если билет в командировку полностью или частично оплачен бесплатно полученными бонусами программы лояльности, рассчитывать на компенсацию их номинальной стоимости, как правило, нельзя. Возмещению подлежит фактическая сумма расходов, подтвержденная документами.

Ранее на БНК Гострудинспекция Коми дала разъяснения по командировке в выходной: как оплатят работу и что делать с отдыхом.